Les différents modèles de support qui sont ou seront proposés sur cette page sont des outils de travail et peuvent être donc librement téléchargés. Les documents en format word peuvent bien entendu être adaptés aux conditions prévalant dans les paroisses. Cette rubrique sera complétée et la parution des différents documents annoncés dans la lettre d’information.

Supports de travail pour la collaboration au sein du conseil de paroisse

• Modèle de direction participative avec explications
• Interactions Conseil paroisse, corps pastoral, collaborateurs: ce que dit le droit
• Remarques générales sur les secteurs d'un conseil de paroisse; Description du secteur
• Diagramme des fonctions
• Modèle d'ordre du jour
• Demande au conseil de paroisse
• Aide-mémoire pour des tâches / événements récurrents
• Présentation d'un concept de projet

Supports de travail pour le secteur du personnel

• Dicastère personnel: Contacts et support de travail personnel
• Liste de contrôle recrutement
• Certificat de travail - conseils et modèle
• Liste de contrôle pour absences de longue durée (maladie et accidents)

Modèles de documents pour les entretiens de recrutement

Pour les pasteures et pasteurs

• Mémento sur la procédure à suivre pour pourvoir un poste vacant (Direction cantonale de la Justice, des affaires communales et des affaires ecclésiastiques)
• Modèle entretien de candidature pour pasteures et pasteurs
• Annexe: grille de questions possibles pour l'entretien de candidature des pasteures et pasteurs

Pour les autres collaboratrices et collaborateurs

• Manuel recrutement de collaboratrices et collaborateurs: Grille pour l'entretien d'engagement

Modèles pour les descriptifs de postes

• Descriptif de poste pastoral en ligne: informations et marche à suivre.

Modèles pour les entretiens de qualification

Avec les pasteures et pasteurs

1ère année: entretien d'évaluation entre une délégation du conseil et le/la pasteur, modéré par le/la pasteur-e régional-e.
2e année: entretien de bilan entre le/la pasteur-e et le / la pasteur-e régionale
3e année: entretien d'organisation entre le conseil de paroisse, le/la pasteur-e et d’autres collaboratrices et collaborateurs, modéré par le / la pasteur-e régional-e 

Télécharger les formulaires

• Entretien d'évaluation: EAD 1
• Entretien de bilan: EAD 2 
• Entretien d'organisation: EAD 3
• Feuille pour le développement des ressources humaines (prière de remplir après les EAD 1-3)  

Avec les autres collaboratrices et collaborateurs

• Guide à l'entretien d'évaluation
• Modele de formulaire à l'entretien d'évaluation

Support de travail pour les secteur des Bâtiments

• Contacts et support de travail Dicastère Bâtiments

Support de travail pour les secteur des finances

• Nouveau modèle comptable MCH2: l’essentiel en bref  (pdf)
   

Support de travail pourle traitement des conflits

Le manuel vous donne des pistes sur la manière d’agir à titre préventif. De même, sur la base d’exemples tirés de la pratique, vous trouverez quelques scénarios qui vous permettent d’aborder une situation de conflit. . 

• Manuel sur la gestion des conflits; une introduction étayée d'exemples
• Gérer un conflit: règles de communication
• Règles de la rétroaction (feedback)
• Faire le point
• Les questions QQPCQO - Qui? Quoi? Comment? Pourquoi? etc.
• Entretien de clarification
• Travailler avec un-e consultant-e externe

Support de travail pour la passation de pouvoir au sein d'un conseil de paroisse

•  Aide-mémoire