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ENSEMBLE 2017/17 —– Kurz und bündig
Ergänzende Archivweisung (KIS I.A.3)
Auf den 1. Januar 2015 ist im Kanton Bern die neue «Direk-
tionsverordnung über die Verwaltung und Archivierung
der Unterlagen von öffentlich-rechtlichen Körperschaften
nach Gemeindegesetz und deren Anstalten» (BSG 170.711)
in Kraft getreten. Sie enthält in ihrem Anhang ausführliche
Tabellen, die für die einzelnen Archivalien die Mindestauf-
bewahrungsfrist, die Archivwürdigkeit und allfällige Vor-
gaben zur Vernichtung festlegen. Seit dem 1. Juli 2016 be-
steht ein spezifischer Anhang für die Kirchgemeinden und
Gesamtkirchgemeinden.
In Ergänzung zu den kantonalen Vorschriften und den
spezifischen Bestimmungen der Jura-Kirche hatte der Sy-
nodalrat im Jahre 2006 eine «Ergänzende Weisung zum
Kirchgemeindearchiv» (KIS I.A.3) erlassen. Der Synodalrat
fällte am 26. Januar 2017 den Beschluss, diese Weisung im
Sinne eines technischen Nachvollzugs und unter Wahrung
der Autonomie der Jura-Kirche an die veränderte kantona-
le Rechtslage anzupassen.
Die Revision führt somit materiell nur zu partiellen An-
passungen. Entsprechend einer Regelung der Jura-Kirche
in der «Ordonnance concernant l’installation et
l’administration des archives paroissiales du 11 septembre
2015» sind die (gedruckten) Jahrzehntberichte aber neu
dauernd aufzubewahren (heute: 10 Jahre), zumal bereits
eine dahingehende Bemerkung in der bisherigen Weisung
des Synodalrats besteht. Als Empfehlung übernommen wur-
de sodann die jurassische Festlegung, Printausdrucke aus
den Mitgliedschaftsregistern während fünf Jahren aufzu-
bewahren. Die revidierte Weisung empfiehlt zudem bei
den Unterlagen zu «Persönlichkeiten überregionaler Be-
deutung aus Geistlichkeit und Gemeindeleitung der (Ge-
samt-)Kirchgemeinde», eine Vernichtung nur nach Einbe-
zug der Ortspfarrerin oder des Ortspfarrers vorzunehmen.
Sodann wird bei Personendaten verschiedentlich eine spe-
zifisch datenschutzrechtliche Regelung angerufen, um ein
längeres Aufbewahren zu Sicherungs- bzw. Beweiszwecken
oder für die wissenschaftliche Forschung zu ermöglichen
(Art. 19 Abs. 3 Datenschutzgesetz vom 19. Februar 1986 [BSG
152.04]). Auf diese Weise soll einem Vernichtungszwang
entgegengewirkt werden.
Die «Ergänzende Weisung zum Kirchgemeindearchiv»
wird auf den 1. April 2017 in Kraft treten. Sie kann ab diesem
Zeitpunkt unter der Nummer KIS I.A.3 in der Kirchlichen
Informationssammlung
(www.refbejuso.ch; Rubrik
«Recht») eingesehen werden.
Als Papierausdruck kann die Weisung auch bestellt
werden bei: Reformierte Kirchen Bern-Jura-Solothurn, Zen-
trale Dienste, Altenbergstrasse 66, Postfach, 3000 Bern 22.
F
Directive complémentaire sur les archives
(RIE I.A.3)
Dans le canton de Berne, la nouvelle «Ordonnance de Di-
rection sur la gestion et l’archivage des documents des col-
lectivités de droit public au sens de la loi sur les communes
et de leurs établissements» (RSB 170.711) est entrée en vi-
gueur le 1
er
janvier 2015. Elle comporte en annexe des ta-
bleaux détaillés fixant les délais de conservation minimaux
à respecter pour les différents types d’archives ainsi que
leur valeur archivistique et autres prescriptions éventuelles
relatives à leur élimination. Depuis le 1
er
juillet 2016, une
annexe est consacrée aux paroisses et paroisses générales.
En 2006, le Conseil synodal a édicté une «directive com-
plémentaire concernant les archives paroissiales» (RIE I.A.3)
destinée à compléter les prescriptions cantonales et les
dispositions spécifiques de l’Eglise du Jura. Le 26 janvier
2017, le Conseil synodal a pris la décision d’adapter cette
directive à la nouvelle situation juridique prévalant dans
le canton pour des raisons pratiques, tout en protégeant
l’autonomie de l’Eglise du Jura.
De fait, sur le plan matériel la révision ne porte que sur
des adaptations partielles. Par souci de cohérence avec une
norme de l’Eglise du Jura prévue dans l’«Ordonnance
concernant l’installation et l’administration des archives
paroissiales du 11 septembre 2015», les rapports décennaux
(imprimés) devront à l’avenir être conservés en perma-
nence (actuellement: 10 ans), d’autant plus que la directive
du Conseil synodal actuellement en vigueur contient une
remarque à ce propos. Ensuite, la disposition jurassienne
prévoyant la conservation des documents imprimés tirés
niquent le nom des personnes éligibles au conseil de
l’arrondissement jusqu’au
18 août 2017.
–– L’organe responsable de l’arrondissement procède aux
élections complémentaires jusqu’au
22 septembre 2017.
–– Si le nombre des candidats proposés ne dépasse pas celui
des personnes à élire, l’organe électoral peut déclarer
élus tacitement les candidates et candidats en question.
–– L’arrondissement informe immédiatement et par écrit la
personne concernée de son élection.
–– Après avoir reçu l’avis d’élection, la personne élue a la
possibilité de refuser son élection en le notifiant à l’or-
gane électoral dans les cinq jours.
–– Dans les dix jours qui suivent les élections mais jusqu’au
9 octobre 2017
au plus tard, l’arrondissement adresse à
la chancellerie des Eglises réformées Berne-Jura-Soleure
une copie du procès-verbal des élections ainsi que
d’éventuelles déclarations de non-acceptation.
–– Si l’élection s’est faite par bulletin secret, les bulletins ou
listes de vote sont à joindre sous pli scellé.
Le Conseil synodal fixera les délais à respecter dans une
ordonnance électorale juridiquement contraignante. Pour
le reste, les dispositions particulières concernant les élec-
tions complémentaires de personnes issues de l’arrondis-
sement de Soleure demeurent réservées.
Nous remercions les arrondissements ecclésiastiques,
les paroisses et toutes les personnes concernées pour leur
implication dans l’organisation des élections complémen-
taires 2017 et pour le bon déroulement de ces dernières.